Se hai una ditta individuale o una società di persone (SNC, SAS), devi scegliere tra contabilità semplificata e ordinaria. La differenza impatta su adempimenti, costi del commercialista e — in alcuni casi — sulle tasse che paghi.
Contabilità semplificata
È il regime "di default" per le imprese minori (art. 18 DPR 600/73):
- Chi può usarla: ditte individuali e società di persone con ricavi sotto 500.000€ (servizi) o 800.000€ (altre attività)
- Registri obbligatori: solo registro IVA acquisti e vendite (che fungono anche da libro giornale)
- Principio di competenza/cassa: dal 2017, per le imprese in semplificata vale il principio di cassa — paghi le tasse sui ricavi incassati, non su quelli fatturati
- Bilancio: non obbligatorio
- Costi commercialista: 1.200-2.500€/anno
Contabilità ordinaria
- Chi la usa: obbligatoria per SRL, SpA, SAPA. Facoltativa per ditte individuali e società di persone che superano i limiti o che la scelgono
- Registri obbligatori: libro giornale, libro inventari, registri IVA, libro beni ammortizzabili
- Principio di competenza: le tasse si pagano sui ricavi maturati, anche se non ancora incassati
- Bilancio: obbligatorio (per le società di capitali va depositato al Registro Imprese)
- Costi commercialista: 2.500-8.000€/anno
Confronto diretto
| Aspetto | Semplificata | Ordinaria |
|---|---|---|
| Registri | Solo IVA | Giornale + Inventari + IVA + Beni |
| Bilancio | No | Sì |
| Principio tassazione | Cassa | Competenza |
| Costi commercialista | 1.200-2.500€ | 2.500-8.000€ |
| Adempimenti | Meno | Più |
| Visibilità finanziaria | Bassa | Alta (bilancio completo) |
| Accesso al credito | Più difficile | Più facile (le banche leggono il bilancio) |
Quando conviene la semplificata
- Sei una ditta individuale o SNC/SAS con ricavi contenuti
- Vuoi minimizzare i costi di gestione
- Non hai bisogno di finanziamenti bancari
- Il principio di cassa ti favorisce (incassi ritardati)
Quando conviene la ordinaria
- Sei una SRL (obbligatoria)
- Vuoi accedere a finanziamenti bancari (le banche richiedono il bilancio)
- Hai bisogno di una visione chiara della situazione patrimoniale
- Vuoi partecipare a gare d'appalto (spesso richiedono bilanci)
Nota: il regime forfettario è un terzo regime ancora più semplice — non ha né semplificata né ordinaria, solo fatturazione e dichiarazione annuale. Se i tuoi ricavi sono sotto 85.000€, valutalo prima. Guida forfettario.